株式会社 電通アドギア
株式会社 電通アドギア
株式会社 電通アドギア（以下、「当社」という）は、コミュニケーション・テクノロジーの進化によって事業領域が大きく変化し、個人情報を取り扱う業務領域が拡大しつつある中、その活用と保護の両立が企業理念「with UN!QUE _」具現化の一形態と考えます。
当社は、「電通グループ情報セキュリティ方針」および本基本方針に基づき、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）をはじめとする関係諸法令及び規則、適用ある各国の個人情報保護法制を遵守し、個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[表1]「利用目的」に示す範囲内で利用します。[表1]「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全対策措置を講じます。
当社は、[表1][表2]「委託の有無」「委託する業務内容」が示すとおり、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。当社は、委託先事業者の管理を最重要項目の一つと捉え、個人情報取扱業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。
当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。
当社は、グループ会社や業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。また、共同利用者間での安全管理を徹底します。
[表1] に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望（利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）・お問合わせ、苦情の申し出は、下記お客様の窓口にお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
株式会社 電通アドギア コーポレート・マネジメント・ファンクション 総務ユニット
104-0061 東京都中央区銀座8-21-1住友不動産汐留浜離宮ビル
tel. 03-5565-5510（電話受付時間 平日9：30～17：30 当社の定める休業日を除く）
fax. 03-5565-5517
e-mail privacy@dentsu-adgear.co.jp
個人情報保護に関するお問合わせについては当社CONTACTページより、ご確認の上お問合わせください。
当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。
当社は、本基本方針に従って個人情報を取り扱うほか、以下のような安全管理措置を講じています。
・基本方針の策定および規律の整備
「電通グループ情報セキュリティ方針」および「個人情報保護に関する基本方針」に則り、その他情報セキュリティや個人情報の保護を目的とした各種社内規程の整備
・組織的安全管理措置
情報セキュリティマネジメントの標準規格「ISO/IEC27001、JIS Q 27001」の維持、全社個人情報管理責任者（Chief Privacy Officer）の選任、情報セキュリティ事務局の設置、各部門における個人情報管理者の選任、漏洩等の問題発生時の報告体制の整備、個人情報取扱業務の一元的管理を目的としたシステムの導入等
・人的安全管理措置
個人情報の取扱い業務における留意事項等の安全管理教育を含む、社内における定期的な情報セキュリティ教育の実施等
・物理的安全管理措置
IDによる入退室管理、持ち込む機器等の制限や電子媒体および書類等の盗難または紛失等の防止措置、暗号化および専用サーバ等を利用した個人情報の送信等
・技術的安全管理措置
ファイアーウォールによる外部からのアクセス制限、不正アクセスの定期的監視、ウィルス対策ソフトの導入、パターンファイルの随時更新、アプリケーションインストールの管理、多重的なディレクトリーアクセス制限、URLフィルタリング等の実施等
・外的環境の把握
個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、および当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等
※外国にて個人データの保管や取扱いを行う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施
当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、本基本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
制定年月日 2005年4月1日
最終改定制定日 2023年4月1日
株式会社 電通アドギア
代表取締役社長 岩井 大
[表1] 当社が自ら取得する個人情報 （2023年4月1日現在）
| 個人情報の種類 | 利用目的 | 取得方法 | 委託の有無 | 委託する業務内容 |
| お客様に関する個人情報 | 提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 | 本人より直接取得(名刺・電子メール等) | 有 | 案内状等発送業務、イベント・セミナー等事務局業務 |
| 出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付 | 有 | 出版物・新聞・品物発送業務 | ||
| 当社が取り扱う保険業および、これらに付帯・関連するサービスの提供 | 本人より直接取得 | 無 | — | |
| ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報 | 提案・サービス・委託先向けセミナーの実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 | 本人より直接取得(名刺・電子メール等) | 無 | — |
| 出版物・新聞・季節の挨拶等の送付 | 有 | 出版物・新聞・品物発送業務 | ||
| 当社に来訪される方に関する個人情報 | 担当者への連絡および入退館管理 | 本人より直接取得 | 無 | 受付応対および取次業務 |
| 第三者提供等によって取得するタレント等著名人の方に関する個人情報 | 番組・CM・イベント・セミナー等の出演交渉・制作・管理 | 本人より直接取得・エージェントより取得 | 無 | — |
| 当社に入社を希望される方に関する個人情報 | 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ | 本人または人材紹介企業等を通じて取得 | 有 | 採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等 |
| 株主の皆様に関する個人情報 | 会社法に基づく権利の行使・義務の履行、当社からの各種便宜の供与、株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理 | 証券保管振替機構または本人より取得 | 有 | 株主名簿作成、配当金・株主総会等の通知、各種手続き等の株式事務業務 |
| 当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報 | お問合わせ・ご要望・苦情等への対応 | 本人より直接取得(電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等) | 無 | — |
| 電通グループ従業者に関する個人情報 | 各種の業務運営や業務推進体制の整備（詳細は当社内にて別途明示） | 本人または電通グループ会社より取得 | 有 | 内容ごとに異なる（当社内にて別途明示） |
| 第三者提供によって取得する個人情報 | アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ（個人の属性や行動履歴に基づく情報提供）等業務の実施 | 書面・電子データにより取得 | 有 | 調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等 |
[表2] 当社が受託業務によって取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 受託業務内容（利用目的） | 委託の有無 | 委託する業務内容 |
| 広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報 | 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ（個人の属性や行動履歴に基づく情報提供）等業務の実施 | 有 | 懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等 |
株式会社電通アドギア（以下、「当社」という）は、特定個人情報等の適正な取扱いを確保するため、法令に基づき本基本方針を定め、特定個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱ガイドライン」を定めています。
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やお問合せに関しては当コーポレート・マネジメント・ファンクション 総務ユニットにお申し出ください。
電通アドギアは、調達ガイドラインとして、「dentsu Japan 調達ガイドライン」を採択し、
それをもって「電通アドギア 調達ガイドライン」といたします。
電通アドギアでは、電通グループ内で保有もしくは取引先からお預かりした個人情報などを含む重要情報を守るため、「電通グループ情報セキュリティ基本方針」を制定するとともに、dentsu JapanのCISO（Chief Information Security Officer）をトップにした厳格な情報セキュリティ管理体制を整備しています。
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格「ISO／IEC27001:2013」および「JIS Q 27001:2014」の認証も取得しています。
これらの施策により、日々変化し高度化するICT（情報通信技術）環境に電通グループ全体で機動的に対応し、より一層の情報セキュリティ管理の徹底を図っています。
電通グループは、グループ一体となって情報セキュリティ管理に取組みます。私たち電通グループは、すべての事業領域において、グループ内に存在する重要情報を守るため、情報セキュリティ管理に取組みます。
| 1.法令等の順守 | 私たちは、関連法令を順守して、また取引先をはじめとするステークホルダーからの要請等に基づいて、情報セキュリティ管理に適切に取組みます。特に個人情報に関する管理を確実に実施します。 |
|---|---|
| 2.情報の厳格な管理 | 私たちは、取引先の機密情報、個人情報等の重要情報の漏洩、紛失、毀損、不正利用が発生しないよう、情報を厳格に管理し、業務に関する情報については、グループ内や社員間であっても定められた範囲を超えて開示しません。発注先の選定に際しては、情報セキュリティへの取組みを十分に考慮します。 |
| 3.達成水準の維持と改善 | 私たちは、PDCAサイクルに基づく情報セキュリティ活動を通じて、達成した水準を維持し、その改善に取組みます。グループとして、役員から社員まで全員が必要な知識と判断力を身につけるよう、情報セキュリティの教育と啓発にも注力します。 |
| 4.環境変化への対応 | 私たちは、グループの事業領域や取扱う情報資産、またICT(情報通信技術)環境の変化に柔軟に対応し、情報セキュリティ管理のルールや仕組みを見直していきます。 |
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